(四)组织领导
(1)党的领导: 院研会坚持党的全面领导,重要事项需向党委报告,党委定期听取工作汇报并研究重大决策。
(2)团的具体指导: 学院团委对院研会进行具体指导,聘请团委书记班子成员担任秘书长,共同研究规章制度和人员遴选。
(3)上级学联联系: 作为武汉大学研究生会的基层组织,接受其联系指导。
(五)规范化建设
武大资环研会通过多项制度实现工作规范化、透明化:
会议制度:常代会每学期至少召开一次全会,需三分之二以上委员出席方为有效。
述职与考核:建立骨干述职制度和骨干考核制度。
工作与财务制度:实行工作计划与总结、财务预算审批与报销、档案管理等制度。
监督与退出机制:常代会有权质询、罢免主席团成员;对考核不合格或违纪的工作人员予以劝退或免职。
章程与条例:形成了以《研究生会章程》为核心,配套《常代会章程》和《工作管理条例》的制度体系,确保各项工作有章可循。