首份报告来了|惠州仲恺中学校友会工作报告

      尊敬的廖书记、张校长、卢会长，各位老师、校友们，大家上午好！根据活动安排，现在，我代表理事会、秘书处作惠州仲恺中学校友会工作报告。2024年的秋天，在张伟雄校长的组织下，仲恺中学召开了第一次校友会筹备会议。如果说，校友会是仲恺中学的一个孩子，那么当时，我们仅仅只是有一个要想怀上的计划。可是，怎么怀、能不能怀上？完全没有清晰的方向。筹备会议结束后，我们创建了校友联络群，各届代表纷纷入群。我们通过聊天、对话，发现了一批有热情、有想法、有能力的校友，我们将他们紧密地联系了起来。与此同时，拟定了校友会章程和组织框架。

      2025年1月初，仲恺中学校友会筹备组召开了第二次扩大会议。而这次会议，具有划时代意义。会上，我们表决通过了校友会章程，明确了校友会合法性，设立了组织架构，划定了校友会活动范围，明确了会员权利和义务，制定了会费收费标准，以及校友会办公室选址等等。也就是在那一刻，校友会这个孩子，我们终于怀上了。如果说，怀上这个孩子是一件很不容易的事情，那么让它诞生更是一波三折，甚至几度差点夭折。特别是在注册校友会资质时，一会缺少材料，一会需要登报，而在审批时，更是四处碰壁。我们的副秘书长童代演老师，整整跑了一年多，跑了十几个部门，反复沟通协调、不断补充材料。

      最终，在张校长、建文主任和各位校友的共同努力下，终于在今年1月20日完成注册，而这时，仲恺中学校友会也就正式诞生了。孩子生下来了，它长得怎么样？具备哪些能力？未来发展方向又在哪里？今天，我们一起来好好认识它。我们的校友会，是一个联系校友、支持母校各项事业发展的合法合规社会组织。这个组织始于今天，致远百年，我们未来的蓝图，必须以章程为根基、以服务为使命、以团结为纽带、以发展为目标，一步一个脚印扎实铺就，共同完成我们的伟大事业。

      在组织架构方面，我们设置了理事会、监事会、秘书处、顾问四位一体的运行机制。其中，负责决策的理事会由1名会长、5名副会长和1名秘书长担任。负责监督的监事会由1名监事长和2名监事担任。负责执行的秘书处由1名秘书长和3名副秘书长担任。与此同时，秘书处下设1名会计、1名出纳、2名文秘、3名策划，从各个维度来保证秘书处正常运行。而负责咨询的顾问则由2名老学长担任。  在这里，我要感谢校友会班子里的每一位成员，虽然每一次都是秘书处冲锋在前，但班子成员科学的决策、专业的建议、真诚的信任，让校友会各项工作顺利开展。

      我们要特别感谢黄景宽副会长，他个人拿出3万元作为校友会的启动资金，让校友会顺利启动。而我们的卢永乐会长，更是捐赠了12.6万元，让母校成功举办2025元旦晚会。此外，卢永乐会长还为母校捐赠了3棵大树和赞助校友会办公室2台空调。正是有他们的支持与帮助，我们的校友会才能顺利起步，一步步走到今天。在这里，我们以热烈的掌声对他们表示感谢！

      在会费设置方面，我们设置了4个档次，其中会长每年3000元，副会长每年2000元，监事长和秘书长每年1000元，其他会员每年60元。在这里要特别说明的是：我们之所以只设4档，是因为注册时，要求只能有4个档次。因此，我们将监事、副秘书长、顾问、分会长，还有普通会员，都归为第4档每年60元。截至目前（4月26日），我们一共有132人完成了缴费，缴费总金额为22400多元，这些钱都将存入我们校友会的公账上，再用于校友会日常运转和会员活动开销。我再强调一次，会费只用于校友会日常运转和会员活动开销，不用于支持母校建设。那么，我们该如何支持母校建设呢？我们计划每年组织捐一次款，这个捐款将面向仲恺中学所有校友，不管你是不是会员，都可以参与或不参与，以自愿为原则。而这些捐款，不是存入校友会公账上，而是存在慈善基金账户上，然后用于支持母校各项建设。我们算了一笔账，以30届校友为例，每届算它有100人，那么总人数就有3000人，假设每人捐100元，那么总金额就有30万元。如果算上捐三百五百，又或者我们现在3千人，将来变成3万人，那么，这些微薄之力就可以汇聚磅礴力量。

      在会员管理方面，我们实行了登记制度，每一位会员，必须完成缴费和小程序登记才能真正成为会员。并且，我们创建了会员群，目前，会员群里的人数是150多人，经过秘书处04届夏旭敏师妹的反复统计，发现目前仍有20多人没有完成缴费和登记。在此，我们特别强调：会员群，必须是会员身份，这是所有会员的权益。未来，我们会在群里发布很多文件和信息，有的内容，也必须只有会员才有权力知道。因此，我们计划每年的4月份，定为会员费缴和登记月，一旦到了5月1日，我们将采取会员管理制度，非会员都要移出本群。虽然这一做法，感觉很绝情，但我们可以换一个角度想想，如果是会员和非会员都在群里，这样是否公平，是否规范？因此，希望大家能够正确看待这一决定。或许，有人会问，要会员干嘛呢？会员能起到什么作用？我不是会员，不是一样也可以为母校建设作贡献吗？从宏观上来讲，会员可以更加直接参与到我们各项工作中，一起为母校出谋划策、搭把手、办实事。从现实中来说，没有会员，就没有校友会，没有校友会，就很难形成合力为母校做更多的事情。这里非常清楚的逻辑关系。

      我们还组织实施了分会长制度，由各届自行推选本年届分会长，负责上传下达工作。这项工作，我们寄予了很高厚望，然而，在实施过程中，效果没有达到预期。我们保守估算至少有30届校友，可只有20届产生了分会长。我们一再强调，分会长无比重要。没有了分会长，就等同于中断了校友会与各届校友之间的联系。我们的精神下不去，校友的情况也反映不上来。所以，今天在这里，我恳请各分会长能够和我们紧密连续在一起，为凝聚力量发挥作用。

      在采购支出方面，我们严格实行规范化制度管理，由副秘书长郑惠媚、温嘉玲负责采购、由有资质的会计90届董玉燕师姐负责入账登记、由在校老师全平生负责出纳报账，所有的开销必须有发票或单据，必须通过会长和副会长2人审核，并且不定期公示。我们要确保每一笔账都明明白白，每一分钱都清清楚楚。今年，由于是校友会成立第一年，因此采购的项目比较多，包括校友会办公室沙发茶几、办公桌椅、牌匾宣传栏、活动拍摄和视频制作，还有徽章、文具、日常用品等等，这些开支，下来都会进行一一公示。

      在配套保障方面，黄建文主任和副秘书长童代演老师开通了校友会办公室网络和直饮水，制作了校会友印章，注册了校会友公众号，开发了会员登记小程序。这些配套，为校友会日常运行和会员服务都提供了有力保障。下一步计划：第一，我们会将校友会办公室钥匙和会员名单，放置在校门口保安室，每位会员要来办公室，只要向保安核对名字，并领取钥匙和校友会出入牌后，就可以进入校园。365天开放，但大家一定要遵守校园规章制度，不能影响学校秩序和日常教学。第二，我们将不定期举行会员活动，比如体育赛事、户外活动等等，期待负责这项工作的01届颜志远师弟和10届古嘉莹师妹能带来更多精彩活动安排，而负责公众号管理的97届张华峰师兄，也会将活动里的精彩瞬间通过公众号推送出去。第三，我们将全力完成慈善基金账户注册，并组织所有校友们年内开展一次捐款，再将捐款用于支持学校建设。支持母校建设的项目包括有：奖教奖学、党建活动、文体活动、校园设施建设等。届时，我们会安排04届陈丽梅师妹负责跟进这项工作。第四，我们积极鼓励各年届举行同学会，加强校友联络，凝聚同窗力量。第五，我们将不断完善校友会配套建设，丰富校友会文化内涵，让校友有家可依、有情可聚、有梦同行。

      各位领导、老师、校友们，作为第一届校友会，我们没有太多成熟的经验，一路走来，全凭一份热爱与担当，在摸索中前行，在坚持中成长。正是因为有大家的包容、信任与陪伴，校友会才得以从无到有、从小到大。我们希望这份仲恺情缘能够薪火相传、生生不息。未来，我们必将不忘初心，规范运作、用心服务，凝聚每一份校友力量，同心助力母校越来越好。谢谢大家！                         

 ——  秘书长：刘奇任 ｜ 2026年4月26日

图文：秘书处

一审：张华峰

二审：童代演

三审：卢永乐