
有一次,麦肯锡的项目经理在电梯里遇到了客户公司的CEO。
CEO问:项目进展怎么样?
经理心想机会来了,我得好好表现,从头开始讲起:项目背景如何、团队多么努力、遇到了哪些困难、正在怎么解决……
话还没说完,“叮”地一声,电梯门开了。CEO说了句:回头再说吧。
这一句“回头再说”,就再也没了下文。
从此,麦肯锡定下一条铁律:任何汇报,必须在30秒内说清楚结论。
这就是著名的「电梯演讲法则」。
为什么是30秒?
因为人的注意力在前30秒最集中,之后会快速衰减。
所以跟领导汇报,你一定要先用一句话,30秒内说清楚结果。
广告大师大卫·奥格威说过一句话:广告人最大的罪恶,就是用形容词代替数据。
他为劳斯莱斯写过一句经典广告:时速60英里时,最大的噪音来自电子钟。
没有安静、舒适、豪华这些形容词,只有一个数字——60英里。
这句广告让劳斯莱斯在美国的销量翻了一倍。
奥格威后来总结:60%的人会记住数字,只有12%的人会记住形容词。
他给所有广告人的建议是:能用数字说的,绝不用形容词。
很多人汇报工作,喜欢用形容词:效果不错、客户满意、进展顺利。
领导听到“效果不错”,脑子里会自动打一个问号:什么叫不错?多不错?和谁比?
形容词是主观的,数据才是客观的。
汇报要多说数据,少说形容词。
1、效果不错 → 转化率从7%提升到11%
2、客户满意"→ 客户评分8.5,复购率35%
3、进展顺利 → 进度87%,比预期快一周
你去餐厅吃饭。
服务员问你:“先生,您想吃点啥?”
——这是开放式问题,你的脑子瞬间闪过麻辣烫、火锅、烧烤几百种菜,你需要思考,很累。
而聪明的服务员会说:“先生,我们今天新出的A套餐主菜是牛排;B套餐是海鲜意面。您对哪个更感兴趣?”
——这是选择题,你只需要二选一,很轻松。
很多人汇报工作,喜欢问领导:领导,这个事怎么办?领导,您看怎么处理?
领导心里就会想:是你给我打工,还是我给你打工呢?
但如果你只给一个方案,领导又觉得被动接受,没有参与感。
2个选项刚刚好:领导,这个事我想了两个方案,A方案更稳妥,B方案上限更高,您看哪个更好?
二选一是效率最高的决策模式。