又到了年中各类总结和报告的阶段,相对于全年总结来说,半年总结的时间阶段离部署全年工作任务的实际间隔一般不到半年,所以很多工作的成效看起来还并没有那么明显,一些工作还在前期筹备铺垫打基础阶段,还有一些集中攻坚、专班推进类的工作,并不是按照时间的线性顺序推进,往往可能在下半年的某段窗口时间内集中完成。很多情况下,如果仅仅通过时序性的总结来看半年工作成效,会发现难以突出重点和亮点,对已经发生的工作量也难以全面体现。因此,在写半年总结时,需要进一步区别于全年总结的方法和口径,一方面更加突出其阶段性特点,从小切口、多角度提炼总结。另一方面也要更全面的看到要做哪些,而不是将眼光仅仅聚焦于实际做了多少。在撰写总结过程中,可以把握好以下几方面特点。
在框架和基调上,突出新的思路和方法。很多时候,我们想通过半年总结中看到或体现的,不仅仅是上半年取得了哪些成绩,还包括相比于去年工作来说,今年的工作思路或导向有哪些变化或特点,需要综合考虑回应某项重要会议的最新精神,上级赋予本级(本区域)新的使命、定位和要求,针对当前形势所必须做出的最新应对思路举措,或是已经在一些方面取得了最新成绩。这些统筹考虑是打开全年工作框架的基础,当我们掌握从不同角度讲故事的方法时,便可以用思路的逻辑性和前瞻性来一定程度上弥补具体工作进展的平淡。同时,还可以把握半年总结和全年总结在整体基调上的区别,半年总结更加侧重于“新”的开始和“新”的切入点,以及在此基础上所形成的引领性目标、总体性安排、创新性探索、试点性推进等等,而全年工作总结是基于确定性工作成绩所形成的定调,更加突出的是系统性和全局性。
在具体落脚点上,突出时效性和阶段性。在总结性文稿中,对每一项具体工作的总结都需要有客观的成效作为支撑,以及精准适当的落脚点体现程度和站位。对于半年总结来说,还需要在上述基础上把握好半年的这一时间节点的时效性和阶段性。可以主要遵循几个维度,一是时间维度,这是最常见的落脚点,既哪些工作实现了时间过半、任务过半,常用语一些可量化的工作指标、任务细化到月份、可循序推进的重点工作,常用的表述可以为提前过半、扎实有序等。二是规模维度,即可以用具体的体量、排名作为衡量标准的那些工作,常用的表述可以为排名靠前、高于整体区域水平均值的百分比、体量规模占比达到整体区域的百分比等。三是重要性维度。比如某些更高级别的重大任务承接、重大项目启动或运营,即便是尚未取得实质性进展,但仍可以用全面启动、引入落户、有序筹备等等。四是不可替代性维度。基于上级要求和自身优势禀赋,所开展的首创性、试点性、探索性工作等。
在问题分析和下一步上,突出实操性和衔接性。对于半年总结而言,一般情况下,问题分析不需要写出类似于面临形势的宏大效果,具体问题具体分析、做好对当前问题和下一步困难的判断即可。比如自身功能定位的落实还有哪些差距,哪方面的工作进展不及预期,完成哪些指标存在困难较大,哪些工作成效还不够突出等等。对下一步的工作要求,是为了更好的统一思想、铺垫下半年重点任务,相比于问题分析适合着墨更多,比如遵循什么目标和定位、什么理念或认识、什么方法或路径、什么抓手和载体,这些方向性的表述可以更好的指引下半年重点工作。对于下半年的具体任务,需要与上半年工作做好表述上的错位和目标上的承接。既如果某项工作上半年成绩着墨较少、表述抽象,那么下半年工作就尽量目标、举措、成效更加明确;如果某项工作上半年成绩浓墨重彩,则下半年无需再反复赘述,清晰表明需要完成的程度即可。