作为一个材料狗,分享一下自己写材料的小技巧,我的材料写的不是有文采那种,只是刚好能过关,适合新手看。
1.和领导的沟通、接到任务别急着动笔,先问清楚材料是给谁看、用来干嘛、啥时候要,避免写偏方向 。尤其材料是一个主观评价很强的东西,可能一个领导喜欢的材料,在另一个领导眼里会觉得不好。
2.重视资料的收集。巧妇难为无米之炊,资料就是你写材料的米,要多多的收集。如果你新到一个工作岗位,对岗位的主责主业都不清楚,去看本单位近5年的工作总结,你基本就能发现本单位的工作分为哪几块。
资料收集的范围:本单位的工作总结、本单位领导和上级领导的讲话、上上级领导的讲话、省级、中央层级关于本行业的指导意见,同级、上级、地方、中央政府工作报告,了解行业,同级跟上级政府跟主要领导的讲话了解地方政府的施政方针和领导关心强调的重要事项。
收集材料的类型:一句话,尽量收集你要写的材料类型,比如你要写工作报告、党建述职、意识形态领域工作总结等,收集同类型的材料方便你了解框架。每年的工作总结、党建述职、十四五、十五五发展工作综述,
收集领导的讲话,是为了了解领导的偏好,每个人都有自己的文风偏好,离你越近的领导要求对你的工作指导越具体,越要重点看,了解领导才能写出他想说的。
资料收集的渠道。政府官网、行业部门网站,你接手的同事留存的往年工作材料,大会上讲的比较好的发言,领导参会带回的材料,新华网、人民网(有习近平系列重要讲话数据库),行业报刊杂志。
3.文章的框架。
收集好了资料,先搭框架,工作总结一般分为四部分。
第一部分,相当于一个导语,一般都是套话:
XX年,在XX(你单位的上级部门,一般是工作汇报对象)领导下,XX(本单位名称)坚持XX思想为指导,深入学习贯彻XX(最新的中央会议,一般是几大、几届几中全会)精神,严格落实上级各项决策部署,紧紧围绕(当年工作重点或单位主要职责),扎实推进工作落实。现将工作情况总结如下:
第二部分:工作完成情况。
这个一般要写党的建设,主责主业(根据单位的情况分为几块来写),安全、财务指标(国企要加上盈利指标)、上级重要检查指出问题的整改情况。
党的建设,主要从思想建设、政治建设(职工思想教育,落实“三会一课”、第一议题方面写,干部队伍建设,党风廉政建设、意识形态等方面,你准备从哪个方面写,可以到网上看别人是怎么写的,仿写,再加上本单位的数据。
主责主业要分行业来,需要业务部门提供初稿,提供详实的数据。最后你来排列组合,可以看看网上其他同类部门是怎么分的。
安全方面,主要是写树牢安全思想,开展安全教育培训、应急演练、安全隐患排查、完善设施等方面写。
总结成绩要用具体数据说话。
第三部分:存在的问题。
针对本单位目前存在的问题,一般是从人员、经费、制度、管理方面提,努力能改变的,那种提了解决不了的问题,建议不要写。
第四部分:下一步的打算。
这个主要围绕上级部门下一步的计划和本单位存在的问题写。
比如本单位接受了什么重要的检查,那一定要针对上级检查指出的问题本单位整改完善的措施和方向(加强学习、完善制度、加强管理三个方面)。
比如上级在推动某一项改革或者重要工作,那你的打算里就要有落实举措。
比如领导经常性提到的事情,也要落实举措
4.细节打磨
文章的标题很重要,你可以把你表达的内容让豆包帮你取个标题,比如,关于党风廉政建设取一个小标题。但是要注意保密,不要提到涉及本部门、本行业的数据不要直接上传到豆包,避免泄密。
成文后先用wps审阅功能初步审阅,再逐字逐句检查,数据要核对准确,语句要通顺,重要材料还要请同事帮忙把关政策关、文字关、数据关 。
工作总结中涉及的表述也要有出处,不能自己创造表述,比如关于一些固定的表述连顺序都要要求,表述的变化也要与时俱进,所以要求要保持学习。平常可以多听一听学习强国,看看人民日报的评论员文章。
除了工作总结涉及到工作制度的制定,一定要找到上级的政策依据,实在没有,参考其他地区的做法也可以,要合法合规,不能自己拍脑袋决定。
写在最后,作为材料狗的你,写材料要站在用材料的人角度去考虑,要身在兵位胸有帅谋。