上周一个同事问我:你的周报是怎么写这么快的?
我说,AI帮我写的。
他愣了一下,说:AI写的不是很死板吗?
我把成品发给他看,他又愣了一下。
先说说我以前写周报是什么状态。
每周五下午,固定头疼。
打开文档,对着上周的会议记录发呆,脑子里转的全是:这周干了啥?好像干了很多,又好像啥也没干。
然后开始翻聊天记录、翻邮件、翻任务清单,把零零碎碎的东西拼起来,凑够几百字。
前后加起来,没有半个多小时下不来。
写完还不一定好,领导看了经常让改。
后来我搭了一个AI工作流,现在的流程是这样的:
每天做完事情,随手把要点扔进一个固定的地方,就是几句话,不用整理格式。
到了周五,把这些零散记录一丢,工作流自动跑,10分钟不到,一份结构完整、重点突出的周报就出来了。
我再看一遍,改几个词,发出去。
完事。
有人问我这个工作流复杂不复杂,会不会要学很久。
其实我搭这个东西也就花了一个下午。
不需要会写代码,不需要懂什么技术,把几个工具连起来,告诉它你想要什么格式,测试几次,就跑起来了。
最难的部分其实是想清楚:你的周报到底想呈现什么?
这个想清楚了,剩下的交给AI就行。
我不是说AI万能,它也有写得不对的时候。
但哪怕它只替你干了八成,剩下两成你自己收尾,也比你从零开始写快多了。
三小时变十分钟,这个账很好算。
下一篇我会把这个工作流的具体搭法写出来,不需要任何技术基础,跟着做就行。
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