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四十三年前的一份业务工作情况报告
张俊禄
（一）经历和学力
我是一九六 O 年五月开始从事档案工作的，除去一段间隔时间外，已将近二十个年头。全部档案工作经历，按时间和工作地域可分为两个阶段。一九六 O 年五月至一九六八年二月为第一阶段，在平凉县档案馆工作。一九六五年初任副馆长。一九七三年十月至现在为第二阶段。在平凉地区档案馆（一九七七年四月前为地委档案科）工作，任副科长、副馆长。从事档案工作后，全部学力可按方式和内容分为三方面：一是一九六 O 年十一月、一九六二年八月和一九六三年五月，三次参加省档案干部训练班学习档案工作基本知识，共两个多月。二是一九六三年九月至一九六四年七月，在中国人民大学历史档案系进修一年，系统学习了文书学纲要（第十四章）、档案管理学、技术档案管理学（概要）、档案保管技术学、文献编纂学、会计、影照片、录音带档案基本知识、中国档案史和中共党史、形式逻辑等课程。三是一九七三年以来，自学阅读了《史记》、《汉书》等历史书籍和语法、修辞等语文知识，翻阅了《机械制图》、《电工学》等技术书籍。目前正在自学古汉语、英语。这些学习，使我比较系统地掌握了档案工作的基础理论和专业知识·也对有关的专业知识有了一定的了解。也是这些学习，提高了我对档案工作是一项维护党和国家历史真实面貌的重大事业，是一项政治性很强的专门业务的认识，需要有广博的知识才能做好档案工作的认识。在学习的基础上，经本人申请·上级主管机关批准，一九八一年九月二日授予"馆员"职称。
（二）情况和成果
回顾将近二十年的档案工作历程，分析一下工作情况，估量一下工作成果和收获体会，我觉得主要有这样几点：
一、撰写学术论文，研究档案科学。六十年代初，一接触档案工作，就与之结下了不解之缘，一干就是人八、九年。这期间经过几次学习，初步认识了档案的作用，档案工作的重要性，同时也看到了文化水平低难于胜任工作的严重问题。于是下决心学习，钻档案工作这个“冷门”。从注意积累工作情况做起，以总结工作体会的办法学写文章，到一九六六年以前，已零星写有档案工作手记十篇。一九七三年再次作档案工作后，为了热悉档续工作的方针、政策，系统搜集了档案工作方面的会议文件，领导讲话、工作条例、规章制度、重要文章、经验体会等材料，抄录成五个笔记本，约二十万字。一九七九年以来，在恢复整顿档案工作中，又学写工作报道和论文，宣传档案工作，参加学术讨论。工作报道在《甘肃日报》、《甘肃工人报》、《甘肃案》杂志发表的有十七篇。业务工作报告、论文在全国性杂志《档案工作》、《档案学通讯》上发表六篇，在省级杂志《甘肃档案》上发表十篇，在地区级杂志《平凉科技》上发表档案内容的研究文章一篇，向全国·省、地档案学术讨论会提交论文八篇。有些论文虽然只是具体工作情况的初步总结，质量比较粗劣，但是它使我克服了畏惧心理，鼓起了学习档案科学的勇气。
二、起草工作计划、报告和会议文件，坚持档案工作原则，维护档案的完整与安全。在近二十年的档案工作历程中，承担了大部分年度工作计划和总结，会议文件的起草、修改任务，并制订了档案工作的一些规章制度，如地区级机关文书档案保管期限表，查阅档案的規定等。
坚持档案工作的原则与维护档案的安全方面，感受深的有两件事：一是一九七一、一九七二年，平凉县按"少而精"的要求，提出"档案馆不保存上级文件"。我在审查文件时写上要保留一套上级文件，使上级文件没有遭受大的损失。二是一九六七年两派武斗中，县委成为武斗据点之一，档案安全受到严重威胁。为了保护档案安全，我拆用县委机关花园墙的砖，封闭了档案馆窗户。当时为了透光，窗户上留了两个小眼，有人诬说是留的武斗枪眼，借口冲击档案馆，虽然我被无理揪斗，但抵制了冲击，档案完整无缺。档案的安全保管，便利了后来落实政策等各项工作。随着社会主义事业的发展。这些档案还将继续发挥它应有的作用。当然在坚持档案工作原则和维护档案完整方面，也有教训。一是当时流行档案不存底稿的问题，我觉得不对，但考虑不是自己分管的工作。又未参加上级会议，又有着"存底稿是为了整人"的说法，所以不与人争，致那时处理了一部分全宗中的文件底稿，二是一九六六年"四清"运动后期和"文化大革命"初期，为了"销毁黑材料"，在"四清"县团的主持下，采用"勾抹剪裁"的手法，处理了已进馆的档案材料。为了说明责任，坚持由当事人注明了情况，但案卷中的材料，却被搞得满纸墨斑伤痕。
三、走上讲台讲档案业务课，训练档案工作人员，提高档案工作水平。我这个只上过不满半年高小又没进过中学的人，对于讲课台是陌生而又胆怯的，但为了档案事业，我丢弃杂念走上了讲台。一九七五年以来，连续办文书、科技，会计档案干部训练班八期，到县办训练班四期，讲解和辅导文书处理、档案管理、科技档案、会计档案、保护技术、文献编纂等业务课程，并指导实习，共训练档案工作人员约二百五十多人次，为了备课，在没有人力帮助的情况下。叫两个儿子代抄备课材料，经过训练的人员，一般都能掌握文书处理、档案管理、科技档案、会计档案、文献编纂、档案保护等业务技能。一九八一年，在档案工作恢复整顿检查评比中，针对一些单位工作人员业务生疏，有些做法不符合要求的情况，用多种形式进行业务辅导，重点解决了划分全宗、类别、年代和立卷、填目等具体技术方法，使一些单位提高了档案工作质量，加快了恢复整顿的步伐。
四、排除阻力。下决心编制检索工具和编写参考资料，开展编研活动，方便利用者。前些年。地区档案馆存五千余卷，但检索工具太少，只有案卷目录一本帐，很不适应工作需要。但人少力量弱，编制工作艰巨，阻力较大。为了工作方便，我们下决心编制。采取根据需要及时编，训练班里实习编，抓紧时间抽空编的三种方法，积少成多，先后编制专题目录（卡片》、人名索引、文号目录、会议记录议程分类目录共五种，三十一册。约一百七多万字。为了适应按专题查找利用档案的需要，先后编纂了平凉地区自明代以来至一九七五年的自然灾害情况辑录，平凉地区一九四九年至一九八二年党政领导机关领导干部任免一览表、平凉地区一九四九年至一九五四年大事记、打印工作经验选编等资料，汇辑誉印了地下党、平凉调查、龙咀子革命根据地调查、崆峒山修补、一年早知道等资料。这些资料的编印，方便了党史资料征集、史志编写、名胜古迹维护管理、经济调查研究等工作的需要，收到了明显效果。六十年代编纂的区乡、公社机构沿革表和干部任免一览表，也在组织、人事部门和地名普查中起了一定作用。
五到实际工作中去作调查，搞试点，分析研究和解决工作中的疑难问题，指导和推动档案工作的开展。六十年代，曾去基层收集过建政、土改、合作化档案，整理过区乡、公社档案·起草过区乡档案保管期限表。一九七五年，为开展科技档案和予算会计档案的清理鉴定工作，曾在安口电厂、星光大队农科站、平凉县公安局进行试点，调查，并写成书面材料，由处转发各有关单位参考。为使地区领导同志了解科技档案的重要作用，重视科技档案工作，一九八 O 年收集整理了平凉地区科技档案正反面事例材料送阅。在参加农村路线教育工作过程中，帮助三个大队、一个公社整理了历年档案材料。这些活动。不仅使自己进一步认识了专门档案特点，熟悉了档案工作业务，而且也向有关单位宣传了档案工作，帮助这些单位开展了档案工作。在馆内业务建设方面，指导接收了三十六个地属单位一九六七年以前的永久、长期案卷和旧政权档案，正确划分了全宗，排列了卷柜，编了柜号，建立了接收登记簿、全宗名册等统计工具，便利了通风透光、编目、统计等工作。
总括近二十年的档案工作，要说体会是三个字："学、干、创”。学，对我来说，具有针对性，因自己文化浅薄，不懂科学知识，是先天不足。只有学，才能认识和会干档案工作。所以说，我应当时刻不忘学习，坚持学习。干，就是要拿出力气勃住干，要有点狠劲。在现实生活中，尚有不少人不了解档案工作的重要性，因而它需要别人帮助解决的问题，往往比别的工作要困难得多，加之档案工作社会地位低下，不少人瞧不起他，已在档案工作岗位上的，也有嫌待遇低，怕艰苦而不愿干的。乐于干的要干出名堂，冲出俗见的包围圈，不是一件轻而易举的事。为此，就要埋头干，扎扎实实干，才能有所收效。创，就是要有新思想，要有勇气作档案工作，用创字对付一些人的轻蔑态度或囿见。在当前，创就要解放思想，转移工作重心。把单纯为机关、为阶级斗争服务，转移到为社会、为经济建设、科学研究、历
史研究，两个文明建设服务，要全面开展档案工作业务，做好基础工作，开展编研，开放历史档案，改变只限于立卷整理，看门守摊过日子，落在形势后面的状况，为开创档案工作的新局面努力工作。
（草拟于一九八三年七月一日）
张俊禄（张俊录）1936年生，网名早胜牛，甘肃省庆阳市宁县早胜镇北街村8组（北新城）人。
学业：半瓶子醋，小学缀学，夜校游击，金城培训，首都进修。
职业：染坊学徒，商业仓储，兰台终业。
名誉副研究馆员。
服务地域：平凉县（市）、地区，省会兰州。
曾有微文见诸有关报刊。文盲父亲饱受磨难，曾为儿成长跪拜求师。不负父愿，终身手不释卷，笔不停挥。
出品 | 庆阳乡情文艺
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作者 | 张俊禄
插画 | 豆包AI
编辑 | 张 黎
