2026年4月,我岗位围绕人事劳资管理、医保合规专项整治、财税税务按期申报、门店资质变更备案、市场监管合规培训五大核心工作方向,严格落实各项常态化管理要求及阶段性重点攻坚任务,有条不紊推进各项基础事务与专项整改工作落地执行。本月所有既定工作任务均按时保质完成,有效夯实企业人事用工合规基础、规范医保基金使用管理、保障财税税务申报零差错、完善各门店执业资质备案手续,同步强化全员行业法规合规经营意识,为企业持续稳定合规运营筑牢各项保障防线。
现将2026年4月具体工作开展情况详细总结如下:
一、规范人事用工管理,夯实劳资合规基础
本月严格遵循国家劳动用工相关法律法规及企业内部人事管理制度,精准推进员工劳动合同动态化管理工作,规范用工全流程管控,规避劳资纠纷风险,保障企业与员工双方合法权益。一方面,顺利完成在职员工劳动合同签订归档工作,统筹推进张娟、王金玉两名在岗员工的劳动合同新签、信息核对、条款确认及纸质合同归档备案全流程工作,逐一核实员工个人基础信息、岗位任职内容、薪酬标准、合同履职期限等关键核心内容,确保劳动合同签订流程规范、信息真实准确、手续齐全完备,从源头规范企业用工管理,夯实劳动关系合法合规根基。另一方面,高效做好离职员工劳动合同解除衔接工作,妥善办结徐静员工劳动合同解除相关手续,严格按照劳动用工流程完成离职交接确认、劳动合同解除协议签署、用工备案信息同步更新等系列工作,规范离职用工闭环管理,确保人员离职劳资手续无遗漏、无遗留问题,保障企业人事用工台账实时精准、动态同步。
二、抓实医保自查自纠工作,筑牢医保基金合规防线
为严格落实医保部门关于医保基金规范使用的专项管理要求,严守医保基金安全使用红线,本月重点推进医保自查自纠专项系列工作,多措并举整改合规隐患、规范医保实操管理。一是组织召开2026年度医保自查自纠专项工作会议,统筹部署全公司医保合规自查各项工作任务,明确医保自查工作标准、排查范围、整改时限及责任分工,聚焦医保基金日常使用、医保结算流程、药品医保目录匹配、医保刷卡规范操作等关键风险点位,细化自查排查清单,组织相关岗位工作人员全员参会落实工作要求,压实各岗位医保合规管理责任,全面排查整治医保运营管理各类潜在违规隐患。二是严格对照医保自查自纠排查标准及监管部门相关规定,逐项核查医保基金使用全流程实操情况,针对自查过程中排查出的医保基金使用违规问题,第一时间完成账务核对、金额核算及整改落实工作,本月已足额完成违规医保基金返还工作,合计返还违规医保基金金额2747.81元,做到违规问题立查立改、整改闭环到位,切实规范医保基金使用行为,规避医保监管处罚风险。三是顺利完成2025年度医保预留金到账核对确认工作,2025年医保预留资金已全部拨付到位,拨付总金额合计48201.34元,及时做好资金到账账务登记、台账明细核对、资金专款专用规划管理工作,精准核对资金拨付明细、账目收支信息,确保医保专项资金管理规范、账目清晰、专款专用,保障医保相关业务平稳有序推进。
三、精准推进财税税务工作,按期完成征期申报任务
4月作为税务季度申报大征期,涉税申报工作任务繁重、时限要求严格,本月紧盯税务申报节点,高标准、零差错完成各项财税税务申报及账务统筹工作。严格对照税务部门季度申报、年度申报相关工作要求,统筹梳理企业各项经营账务数据、收支凭证、涉税明细资料,精准核对各项计税依据、税收优惠政策适用情况,细致完成税务季报、年报数据填报、校验审核、线上申报提交及申报资料归档全流程工作。申报全过程严格恪守财税相关法律法规及税务征管规定,反复核对各类申报数据准确性、逻辑关联性,严把数据审核关口,有效规避申报错报、漏报、逾期申报等各类税务风险,顺利完成本次税务大征期所有涉税申报工作,确保企业财税工作合规有序、税务申报按期办结,保障企业税务管理工作平稳合规运行。
四、医保门店资质变更备案,完善执业人员资质管理
结合各门店实际运营及执业人员岗位调整变动需求,本月高效推进多家门店执业药师资质变更、药师证件注销及备案登记等相关工作,确保各门店执业资质符合行业监管标准,门店经营资质合法有效。一是完成七分店执业药师人员变更备案工作,按市场监管及行业管理相关流程要求,顺利办理七分店原执业药师王淑波变更为王金玉的全套资质变更手续,全程规范提交变更申请、人员资质证件、门店备案材料等相关资料,及时完成主管部门备案登记,确保七分店执业药师在岗合规、资质备案信息与实际经营情况一致,满足门店日常经营资质监管要求。二是推进四分店药师资质调整及人员变更工作,依规完成四分店张立强药师执业证书注销相关手续,同步办理新执业药师邹丽萍调入四分店的资质变更、备案登记全流程业务,严格按照资质管理规定完成证件注销审核、新人员资质核验、门店备案信息更新等各项工作,确保四分店执业人员资质配置达标、资质备案手续齐全,保障门店持续合规正常经营,杜绝因执业资质不符引发的监管合规问题。
五、参加监管合规宣传培训,强化依法规范经营意识
为深入落实市场监管部门关于三品一械经营管理及广告合规宣传相关工作要求,切实提升企业及各门店合规经营管理水平,本月组织相关岗位工作人员参加铁西辖区市场监管所开展的三品一械及广告法专项宣传培训工作。培训重点围绕三品一械经营规范管理标准、日常经营风险防控要点、广告宣传合规发布要求、违规经营及虚假广告典型案例警示、行业监管最新政策新规等核心内容开展专业讲解与实操指导。参训人员认真学习合规经营相关政策法规,精准掌握三品一械经营管控规范及广告法合规实操要求,深入了解违规经营相关处罚后果。通过本次专项培训,进一步强化全员依法经营、合规运营的责任意识,有效提升岗位工作人员合规管理实操能力,为后续严格规范开展三品一械经营管理、合规开展广告宣传工作夯实基础,助力企业及各门店常态化合规经营管理落地落实。
六、下月工作计划规划
后续将持续常态化做好人事劳动合同动态管理、医保日常合规管控及账务明细核对工作,常态化跟进各门店执业资质定期核查与动态备案管理;持续深耕财税账务精细化管理,严格落实各项税务日常管控工作;常态化落实市场监管合规经营要求,巩固合规培训学习成果,常态化排查经营合规隐患;统筹推进各项基础管理与重点专项工作提质增效,持续筑牢企业合规运营根基,保障各项工作平稳有序推进。