每年写年终总结的时候,办公室总有人叹气。业绩一般,项目也不出彩,怎么写才能不被领导嫌弃?以前我也愁这事,后来发现一个方法,叫STAR法则。用上它,哪怕你每天干的都是基础工作,也能写出领导眼前一亮的总结。
先别被这个英文词吓住。STAR就是四个字的开头字母:情境、任务、行动、结果。说白了,就是把你做的事讲成一个完整的故事。
举个例子吧。 以前我写工作总结,只会写“负责公众号排版,每周更新3篇”。领导看了没感觉,我自己也觉得没意思。
后来我换了个写法。先说当时是什么情况——公众号粉丝增长慢,阅读量一直上不去。这是我面对的情境。接着说我的任务——提升账号活跃度,让更多人愿意打开文章。
然后写我具体做了什么。我主动研究排版工具,把文字堆砌改成图文结合。我每天花半小时看热门排版,找出用户喜欢的风格。试了七八种模板,最后固定了一种清晰利落的版式。
最后写结果。排版改了一个月,平均阅读量提升了15%,粉丝留言说“看着舒服多了”。领导看到这个数字,直接表扬了。
你看,同样是排版工作,用STAR写出来,就变成了一个完整的故事。有困难,有行动,有成绩。
有人会问,我做的就是普通工作,哪有那么多故事? 其实每个人都有故事。比如你负责整理合同,看起来很枯燥。但你可以写情境:公司合同类型多,员工查找效率低。任务:建立一套规范的管理流程。行动:按类别编号,做成电子表格,定期检查更新。结果:查找时间从半小时缩短到五分钟,同事都说方便。
再比如你负责接客服电话。情境是投诉电话多,用户情绪激动。任务是平稳处理客户问题。行动是提前整理常见问题清单,练好沟通话术,遇到突发情况先安抚再解决。结果是月度客户满意度从80%提到了95%。
写STAR总结,关键是要把“我做了什么”讲细。别只说“我努力了”,要说怎么努力的。别只说“我完成了”,要说完成了什么具体指标。数字是最好的证明,有百分比就说百分比,有具体数量就说数量。
还有一个窍门。 如果你这一年实在没啥亮点,可以写那些失败的事。没错,失败的也可以写。领导其实不喜欢看全是“我很好”的总结,真实更重要。写失败时,同样用STAR。情境和任务是发生了什么,行动是你努力尝试了什么,结果可能没达到预期。但最后一定要加上你学到了什么。比如:这次总结下来,我发现预判用户需求还不够,以后会提前做调查。
这种写法,领导不但不会批评你,反而觉得你是个懂得反省、能进步的人。
当然,写的时候注意语气。不要夸张,不要编造,实事求是就好。语言一定要直白,像当面聊天一样。别写“基于上述情况,我们制定了相应的解决方案”,写成“我分析了问题,开始这样做”就行。领导每天看那么多材料,最烦绕来绕去的废话。
最后提醒一句,STAR法则不是万能药。它能让你的总结更清晰,但不能帮你凭空捏造成绩。日常工作还是要好好干,干完了,STAR只是帮你把话说清楚。
年终总结下个月就要交了,现在就可以动手试试。挑一两个典型工作,按情境、任务、行动、结果写好,保管领导看了点头。