又到年中述职的时候了。说实话,收到通知的第一反应是犯难——不是不愿意写,而是不知道怎么写得既如实又得体。
大的成效没做出来,小的成效又觉得写上去没什么分量。尤其那些两个人合作完成的事情,更不好把握:写多了怕显得抢功,写少了又怕掩盖了自己的实际投入。于是下意识地把这件事往后推,先忙手头更具体的工作,想着等思路清晰了再动笔,或者等到截止日期临近,总归会被逼出点东西来。
这一推,反而让工作效率高了不少。一个上午处理完当天的事务,坐在电脑前没什么分心的事,终于还是把去年的年终报告翻了出来,通读了两遍。
重读旧文不是为了照搬,而是为了找一个稳妥的起点。我决定沿用去年的整体结构——框架本身是通用的,没必要为了标新立异而去创新。但内容上,我不想只是把数字改一改就交差,而是认真梳理了这半年的实际工作情况。
梳理的过程比我想象中顺利。我按三个板块来组织:
第一,履职情况。先回答最基础的问题:本职工作有没有做到位?这是整篇报告的基石。
第二,具体贡献。这是我之前最纠结的部分。小成效到底写不写?后来想通了:成效就是成效,再小也是自己实际做出来的东西。只要描述准确、不夸大,就不该因为“觉得不好意思”而主动隐藏。至于合作项目,客观陈述自己的角色和参与部分即可,不必过度谦让,也不必过度渲染。
第三,不足与改进方向。这不是自我批评的套路,而是真实列出上半年工作中觉得还可以优化的地方,以及下半年打算怎么调整重点。
框架定下来之后,动笔就快了。从开始写到收尾,不到两个小时。写完后把新旧两版对比了一下,明显感觉今年的表述更专业、更聚焦,逻辑也更清晰。
回头想,这种进步大概和近期坚持写公众号有关。每周持续输出,篇幅不一定长,但持续写下来,对如何组织语言、如何把一件事说明白,确实有了更深的体感。
你看,你花时间在上面,它就会在某个时刻回报你。