
亲爱的康城家人们:
不知不觉,四月已然收官。这个月,业委会始终以 "服务业主、共建美好家园" 为初心,围绕内部建设、小区规范、服务优化、物业选聘等重点工作持续发力。
4月份的核心工作进展有以下三点:
1
正式重启业委会专职秘书招聘工作;
2
物业选聘招标文件已进入初稿二审,计划 5 月份正式启动公开报名及招标流程;
3
完成消防改造项目及监控中心翻新报价比价与审核工作,并已出具正式复函。
下面将业委会4月工作汇报呈现给大家,每一项进展都离不开您的关注与支持!
一、完善运作机制,提升服务效能
业委会在工作中逐步完善制度建设、财务规范,不断完善内部运作机制,为更好服务业主筑牢根基。
4月1日:财务委员初步对多家业委会财务代理机构调研比对,形成总结报告提交内部审议,为财务代理招聘提供参考信息。
4月8日:业委会官方账号公示第一季度收支明细,接受业主监督,保障业主知情权。

4月12日:召开业委会内部会议,统筹部署近期工作任务。

4月12日 - 29日:妥善处理秘书人员调整事宜,收到管委会发来《关于暂停秘书工作并重启招聘程序的建议函》,与管委会召开专题会议、组织多轮探讨,确定招聘过渡方案,目前已重启秘书招聘程序并于官方账号推送招聘公告。

(链接:重启招聘|中海康城花园业委会专职秘书)
4月17日:财务委员完成业委会成立以来的记账凭证整理,确保财务数据准确规范。

4月28日 - 29日:完成《内部表决制度(草案)》制定与表决,完善治理机制,让决策更规范、更透明。
二、完善小区规范,共建有序家园
从停车管理到物业合同优化,我们聚焦小区治理痛点,计划推动规范化建设,旨在打造一个管理有序、居住舒心的美好家园。
4月5日:起草《机动车停放管理规约》,针对小区停车现状制定管理方案,后续将广泛征求业主意见,为第二次业主大会议题做准备。

4月10日:公开新旧物业合同关键指标对比表,让业主直观了解新旧合同差异。

4月12日至今:委托业主代表广泛收集业主疑问,精准回应关切,启动业主答疑库建设。
4月23日:向周边小区了解并实时跟进国家补贴旧电梯更换项目进度,在业主群同步最新动态,让您及时了解民生工程进展。

三、聚焦服务优化,解决业主关切
业委会委员现场监督郁金香街自来水施工质量,协调处理商业街闸口夹伤、2号门岗管理投诉等问题,积极应对业主反馈的问题。

面对业主提出的 "地下车库闲置公共区域增建车位" 异议,我们认真听取意见,已重新评估方案。
4月25日-30日:收集近一年来小区消防相关的投诉建议、现场照片、会议记录、函件、维保记录和消防报告等信息素材,完成《深度剖解康城消防困局:业主安全迫在眉睫,业委会全力维权推进整改!》初稿。
四、加强物业沟通,推动协同共治
与物业的良性互动,是小区管理的关键。我们通过函件往来、专题沟通,推动物业提升服务质量。
4月2日:正式致函中海物业,告知依法开展物业服务企业公开选聘工作,保障业主在物业选择上的合法权益。

4月8日,收中海物业回函:就物业合同及物业选聘进行答复。


4月10日-15日:先后收到物业关于监控室翻新及消防改造报价材料,我委依规进行比价审核评估,确保价格合理、公开透明。

4月24日:完成《关于<中海康城公共区域设备更新改造使用公共收益的函>的回函》初稿。
4月23日:收到中海物业管理处关于《关于中海康城花园乔灌木修剪事宜的函》,为确保工程费用合理,业委会委员积极拓展渠道,分别对接了另外两家园林绿化公司。通过带领公司代表实地察看现场情况,要求其依据实际工程量进行报价,以供业委会决策参考。
五、推进物业选聘,保障居住品质
物业选聘是业委会成立以来的重点工作,我们严格按照法定程序推进,力求为业主选出负责任、有实力的物业服务企业。
4月2日 - 28日:反复打磨物业招标文件,共完成5版文件修改,与代理机构召开线上会议沟通细节,完成招标平台账户开通,目前招标文件已完成招标代理机构内部二审定稿,具备发标条件,待业委会确认后择机发布招标公告。
4月22日:将物业合同征求意见稿提交招标代理机构作为附件,确保选聘工作合规、透明。
结语
业委会的每一项工作,都承载着守护家园的责任与初心。接下来,推进物业选聘、敲定新物业服务合同仍是我们核心工作重点,全力打造公开透明、规范有序的美好康城。我们将始终认真倾听全体业主心声,用心落实好每一件民生实事。
如果您对业委会的工作有疑问,或有新的建议,欢迎在评论区留言!也期待您把这份工作月报分享给更多邻居,让我们携手并肩,共同打造更美好的中海康城!
END