上周同事跟我抱怨,说自己明明干了好多活,领导却好像完全不知道,年终评优连个影都没沾上。
我问他平时怎么跟领导沟通工作的,他说等领导问的时候就说呗,不问就不说。
我当时就乐了。这不就是很多人在职场里的通病吗,干了活不说,等领导来问,结果领导一问三不知,觉得你没干多少,你心里又委屈得不行。
被动等待,等于把主动权交出去
很多人觉得,我把活干好了不就行了,领导自然会看到。这种想法太天真了。
领导每天要处理的事情那么多,他不可能每件事都盯到你头上。你不主动说,他就默认一切正常,等他来催你的时候,其实已经说明他对你的进度有疑虑了。
到那个时候你再解释,效果就大打折扣了。因为你已经从主动变成了被动,从汇报变成了辩解。这两种姿态在领导眼里完全不一样。
主动汇报,是在给自己攒信任
就拿组里一个同事来说,他每周五雷打不动给领导发一条简短的进度消息,说说这周完成了什么,下周计划做什么,有没有遇到需要协调的事。
领导对他的评价一直很好,不是因为他能力比别人强多少,而是因为他让领导省心。领导最怕的不是手下能力不行,而是不知道手下在干什么。
你主动汇报,本质上是降低了领导的不确定性,给他安全感。他有了安全感,自然就信任你。
主动不等于邀功,而是有节奏地同步
有人可能觉得主动汇报是不是显得太邀功了。其实关键在于你的方式。不用长篇大论,不用事无巨细,只要在关键节点上同步一下进度就行了。
比如一个项目做到一半,你主动跟领导说一声目前进展到哪了,预计什么时候能交付,有没有什么风险需要提前注意。这种汇报不花你多少时间,但在领导眼里,你就是个靠谱的人。
主动不是每天发十条消息刷存在感,而是让对方知道你在什么位置,往哪个方向走,需要什么支持。节奏对了,一切都顺了。
还有一个好处,你主动汇报了,遇到问题的时候领导也不会觉得突然。因为他对你的进度一直有了解,出了状况他也能理解你的处境,甚至主动帮你协调资源。这比出了事再去找领导解释,效果要好太多了。
职场里,干了活不说和没干活,在领导眼里有时候差别不大。主动汇报不是邀功,是给自己争取被看见的机会。掌控感从来不是等来的,是你自己一步一步踩出来的。