述职报告就是把履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，述职人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报的陈述性文案。今天我们简要讨论一下述职报告如何能写好。
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:一是述职报告的开头：要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩。二是述职报告的主体：要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚。要对履行职责的情况进行深层次的分析概括，要回答称职与否的问题，应从思想道德素质，政治理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题。这部分是述职报告的关键部分，一定要精心构思，写出特色。三是述职报告的结尾：可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度。
一是以时间为线。按照时间顺序来划分，按照先后次序来写。比如，一季度干了哪些事？二、三、四季度干了哪些事？二是以工作为线。就是按照工作的类别来区分，条目式地陈述。比如党建、业务、管理、队伍建设等，再如政治建设、思想建设、组织建设、廉洁建设、作风建设等。三是以亮点为线。就是把本年度的亮点工作罗列出来，以小见大、以点带面地陈述，以达到抓一纲而带全目的目的。比如，全年经济总量突破亿元大关，某项工作位居系统第一，首次获得行业奖励等。
一是要做到全面与重点相结合。撰写述职报告有两个常犯的错误：首先是过于求全，生怕遗漏了自己的工作成绩，看上去似乎面面俱到，可实际上所有的工作都“平分秋色”，毫无主次之分。其次是，过于突出个别政绩，全面工作情况得不到有效反映。事实上，述职报告的写作目的不是为了评功摆好，而是为了说明是否称职。因此，写述职报告必须全面而又有重点的把履行职责的实绩和履行职责的能力表现出来。
二是要以叙述为主，兼用议论。述职报告的主要表达方式是叙述和说明，即述说自己履行职责的情况，述说自己在职权范围内，做了哪些开拓性的工作。在叙述和说明的同时，也兼用议论这种表达方式，即对自己的任职情况有一定的分析和评估，把感性认识上升到一定的理论高度，总结出带有规律性的东西。当然，这种议论和政论文中的议论不同，它不是架空的，也不能是长篇大论的，而只能是从工作实际出发，画龙点睛的、恰如其分的议论，做到“辞达而已矣”。如果只有叙述没有议论，就会变成罗列现象，堆砌事实；如果议论过多不重叙述，给人的感觉就会是空洞无物，华而不实。所以，写述职报告一定要把观点和材料统一起来，虚实结合，理论联系实际。
三是要有鲜明的个性。任何文章都有自己的特点，述职报告这个文种对个性的要求尤为突出。每篇述职报告都是特定的述职者写的，而由于每个述职者的职务不同，主管、分管的工作各异，思想素质、政策水平、业务能力、工作经验和取得的成绩也都各不相同，因此，在述职报告的写作中，绝不能千篇一律，千人一面，而要体现出“鲜明的个性”，只有这样实事求是、实实在在地去写，才能既突出述职者在工作中的德、能、勤、绩，又能充分展示领导才华和风貌。
